07 junio 2023, 10:00 am - 10:30 am (UTC+2)
Webinar Sector Hoteles y Alojamiento
Digitaliza, conecta y ahorra tiempo: Descubre cómo integrar tarjetas de registro y fichas de policía de Samsotech con tu PMS para una gestión documental más eficiente
Con una herramienta de gestión de reservas, toda la información relacionada con las reservas de un hotel, como facturas y documentos emitidos por eReg*, se guarda en un solo lugar. Esto facilita el acceso rápido y sencillo a la información necesaria para la gestión diaria del hotel, lo que ahorra tiempo y recursos.
Esta herramienta también permite centralizar la documentación de reservas de diferentes sistemas, como Samsotech y PMS Opera. Además, cuenta con cuadros de mando en Power BI que permiten evaluar la calidad del proceso y verificar el grado de adopción del sistema eReg en cada hotel, lo que es muy útil para las auditorías.
Temas a tratar
- Integración documental en tiempo real.
- OCR para la extracción de la información de los documentos de eReg y facturas.
- Repositorio de la información centralizado con permisos y control de errores en el proceso de firma.
- Integraciones periódicas con PMS y gestor documental.
- Sistema de notificaciones y alertas.
- Validez para auditorías del registro de huéspedes.
- Cuadros de mando de calidad del proceso y operativa por hotel y global de la compañía.
Colaboran
*¿Qué es el sistema eReg?
Es una solución para la firma digital de tarjetas de registro y fichas de policía utilizadas en el proceso de check-in de los hoteles. Consiste en una tablet, un bolígrafo digital y una aplicación basada en la web que permite capturar y almacenar los datos de los huéspedes de manera electrónica y segura. Con la firma digital, se elimina la necesidad de imprimir y archivar los documentos en papel, lo que ahorra tiempo y recursos para los hoteles. Además, el sistema eReg mejora la seguridad de los datos de los huéspedes, ya que la información se almacena en servidores seguros y se puede acceder a ella de forma rápida y fácil en caso de necesitarlo para las autoridades o para fines de auditoría. En resumen, el sistema eReg es una solución tecnológica que ayuda a los hoteles a mejorar la eficiencia de sus procesos de check-in, reducir costos y aumentar la seguridad de los datos de los huéspedes.